6 Kelebihan Aplikasi OneDrive untuk Pelajar dan Pekerja
Tidak banyak orang tahu kelebihan aplikasi OneDrive. Padahal aplikasi ini akan membantu pelajar dan pekerja dalam manajemen file yang dimiliki di komputer atau perangkat lainnya. Saat ini semua dokumen sudah banyak dikerjakan di laptop, PC atau jenis perangkat lainnya.
Oleh karena itu sudah mulai muncul teknologi baru yang memudahkan akses ke berbagai file yang sudah dikerjakan sebelumnya melalui perangkat apapun. Adanya teknologi seperti ini akan sangat memudahkan pekerjaan di sekolah dan kantor, serta menyingkat waktu pengerjaan file.
Kelebihan Aplikasi OneDrive untuk Pengguna
OneDrive adalah salah satu produk keluaran Microsoft office yang termasuk kategori komputasi awan, sepertinya halnya google drive dan dropbox. Namun OneDrive sendiri memiliki berbagai kelebihan yang membuatnya berbeda dengan aplikasi lain. Pahami penjelasan kelebihannya ini.
1. Menyimpan berbagai jenis file
Kelebihan aplikasi OneDrive paling utama adalah sebagai wadah penyimpanan berbagai jenis file. Hal ini karena aplikasi tersebut termasuk komputasi awan atau cloud yang fungsi umumnya adalah untuk menyimpan file. Anda bisa menyimpan file bentuk word, pdf, jpg dan lainnya.
Penyimpanan ini bisa langsung dilakukan secara otomatis setelah Anda menyimpan di komputer yang menggunakan windows atau produk lainnya dari Microsoft office. Namun dengan syarat Anda sudah memiliki akun OneDrive dan sudah log in dari komputer atau PC yang digunakan.
Cara membuat akunnya sangat mudah, hanya memerlukan email saja dan pembuatan kata sandi. Anda bisa langsung mengikuti tutorial pembuatan akun, lalu masuk ke aplikasinya di komputer yang digunakan agar semua file yang dikerjakan bisa langsung tersimpan otomatis.
2. Mengakses file dari mana saja
Selain bisa menyimpan berbagai jenis file, kelebihan aplikasi OneDrive kedua adalah bisa mengakses file dari mana saja. Asalkan Anda sudah tahu email dan password untuk masuk ke dalam akun. Dengan memiliki email dan kata sandi, Anda bisa masuk lewat perangkat apa saja.
Hampir semua jenis perangkat pasti mendukung kinerja aplikasi ini. Mulai dari HP, tablet, notebook, laptop, PC dan komputer. Anda juga tidak harus memiliki aplikasi OneDrive jika ingin membuka akunnya, karena akses file melalui aplikasi ini juga bisa dilakukan melalui website.
Dengan kelebihan ini, Anda bisa mengunduh dan mengerjakan ulang file dari perangkat apa saja. Jika ingin memanfaatkan kelebihan berupa akses file bisa dari mana saja, pastikan Anda tidak lupa dengan email dan kata sandinya agar lebih mudah.
3. Mendapat gratis memory 5 GB
Kelebihan aplikasi OneDrive ketiga adalah bisa mendapatkan gratis memory sampai 5 GB. Dengan kapasitas penyimpanan ini, semua orang bisa memakai aplikasinya secara gratis untuk simpan berbagai jenis file. 5 GB umumnya sangat cukup untuk penyimpanan tugas sekolah.
Pemakaian secara gratis bisa dilakukan asalkan kapasitas penyimpanan masih ada. Jika kapasitas penyimpanan sudah penuh, sebaiknya Anda menghapus file yang tidak digunakan lagi agar bisa dipakai untuk menyimpan file lainnya. Namun jika masih saja penuh, masih ada solusi lainnya.
Anda bisa membeli kapasitas penyimpanan tambahan jika merasa kapasitas penyimpanan 5 GB gratis masih belum cukup. Biasanya pekerja membutuhkan kapasitas penyimpanan lebih untuk menyimpan tugas – tugas kantor, karena berat file pekerjaan dari kantor biasanya lebih besar.
4. Kemudahan berbagi file melalui link drive
Kelebihan aplikasi OneDrive keempat adalah adanya kemudahan untuk berbagai file melalui link drive. Jadi Anda tidak harus bagi file atau dokumen lagi, namun bisa langsung bagi link kepada orang lain. Khususnya untuk orang lain yang sama – sama memakai aplikasi OneDrive.
Dengan keunggulan ini, Anda bisa lebih hemat kuota karena tidak perlu unduh filenya untuk dibagikan kepada orang lain. Cara bagi linknya juga sangat mudah, yaitu dengan copy link file pada aplikasinya, setelah itu paste di kolom pesan untuk dikirimkan kepada orang lain.
5. Terdapat autosave dan sinkronisasi
Aplikasi ini juga memiliki fitur autosave dan sinkronisasi secara otomatis. Jadi Anda tidak harus melalukan save secara manual ketika mengerjakan sesuatu. Juga tidak perlu sinkron manual satu per satu untuk memastikan filenya sudah tersinkron dari perangkat ke akun drive.
Autosave dan sinkronisasi secara langsung akan berdampak pada penghematan waktu. Dengan adanya kelebihan aplikasi OneDrive ini, Anda bisa lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan sesuatu, karena tidak perlu takut data tidak tersimpan atau hilang.
6. Terhubung dengan produk Microsoft lainnya
Kelebihan terakhir adalah OneDrive sudah terhubung dengan produk Microsoft office lainnya. Jadi Anda bisa langsung melakukan pengeditan atau pengerjaan ulang dengan mudah memakai produk microsoft office lainnya.
Dengan memahami apa saja kelebihannya, Anda bisa lebih memaksimalkan pemakaian aplikasi tersebut untuk manajemen file. Bagi pelajar dan pekerja sebaiknya gunakan aplikasi seperti ini karena semua kelebihan aplikasi OneDrive akan sangat bermanfaat untuk berbagai pekerjaan.
